Geschäftsführung
Sie sehen die Gesamtkosten, aber nicht, wo im Alltag vermeidbare Arbeitgeberanteile entstehen.
Digitale HR- und Versicherungsprozesse
Lohnkosten senken.Mitarbeitende stärken.
persodesk optimiert Krankenkassen- und Versicherungskosten und automatisiert Saisonkräfte- sowie bKV-Prozesse in einer Plattform und mit weniger Verwaltungsaufwand für HR.
0 € für
Arbeitgeber
Neutral &
DSGVO-konform
Hosting DE/EU &
sicherer Start
app.persodesk.de
Arbeitgeber-Cockpit
BeispieldatenGuten Morgen, Lea.
Aktive Mitarbeitende
186
+12 diesen Monat
Automatisierte Abläufe
94 %
ohne HR-Aufwand
Potenzial p. a.
184.200 €
aktuell erkannt
Lösungen im Überblick
Live-Status aller verbundenen Prozesse
9:41
Vertrauen durch Zahlen
0+
Krankenkassen
Vollständiger Marktvergleich
0+
Tarifkombinationen
GKV, bKV & PKV-Optionen
0 %
Kostenfrei
Für Arbeitgeber, keine Folgekosten
0 %
Zeitersparnis
Weniger HR-Aufwand pro Prozess
0
Lösungen
Eine Plattform, ein Datenkern
Lohnkosten steigen selten durch den einen großen Fehler.
Sie steigen jeden Tag ein wenig, weil Informationen fehlen, Entscheidungen zu spät fallen und Einsparpotenziale zwischen HR, Belegschaft und Abrechnung liegen bleiben.
Das Problem skaliert mit
Im KMU fehlt oft die Zeit. Im Konzern wächst die Komplexität. Die Ursache bleibt dieselbe: Kosten werden rückblickend erklärt, statt frühzeitig gesteuert.
Vom blinden Fleck
zum laufenden Kostenfaktor
- 1
Information fehlt
Kassenbeiträge, Status und Nachweise liegen verteilt.
- 2
Entscheidung kommt zu spät
Potenziale bleiben im laufenden Betrieb unsichtbar.
- 3
Lohnkosten laufen weiter
Erst die Abrechnung zeigt, was vorher steuerbar gewesen wäre.
Dasselbe Problem aus drei Perspektiven
HR & Fachanwender
Sie verwalten Änderungen, Rückfragen und Listen manuell, während für aktive Kostenkontrolle die Zeit fehlt.
Landwirtschaft & Saison
Viele Eintritte in kurzer Zeit machen fehlende Daten und unklare Versicherungsstände sofort teuer.
Wer Lohnkosten senken will, muss Abweichungen erkennen, bevor sie in der Abrechnung stehen.
So schafft persodesk KlarheitModule entdecken
Drei Kernmodule für weniger Kosten und HR-Aufwand.
Das Besondere: HR und Mitarbeitende arbeiten in eigenen Ansichten auf demselben Datenstand. So laufen Prozesse automatisch weiter, ohne doppelte Pflege oder Einblick in sensible Entscheidungen.
Keine doppelte Pflege Entscheidungen bleiben privat Status automatisch synchron
Interaktive Produktansicht
Arbeitgeber und Mitarbeitende: live verbunden
Arbeitgeber-Sicht
persodesk.de/gkv
Einsparpotenzial · gesamt
nur aggregiertErsparnis / Jahr (94 Mitarbeitende)
0 €
94
Aktiv
73
Prüfen sich
31
Wechselbereit
Teilnahmequote0 %
Mitarbeitenden-Sicht
9:41
01
Nur einmal pflegen
Änderungen fließen durch alle verbundenen Abläufe
02
Privatsphäre bleibt gewahrt
HR sieht Status, aber keine sensible Einzelentscheidung
03
Automatisch aktuell
Beide Ansichten arbeiten jederzeit auf demselben Datenstand
Datenwege in persodeskPragmatisch starten.
Pragmatisch starten.
Später automatisieren.
Daten kommen einmal rein und werden für alle Module nutzbar. Kein IT-Projekt nötig.
Unternehmensdaten
Module & Reports
Self-Onboarding
Mitarbeitende erfassen selbst
CSV / Excel
Aus HR, Payroll oder Listen
Manuelle Eingabe
Einzel- oder Gruppenanlage
API / HR-Systeme
Automatisiert, wenn bereit
persodesk
Hub
Einmal gepflegt,
mehrfach genutzt.
Stammdaten
NameGKVLohnGruppeTarif
GKV-Vergleich
Kassen & Umlagen
bKV-Automation
Benefits & Meldungen
Saison-Start
Saisonkräfte führen
Reports & Status
Plattformfunktion
Start auch ohne API: CSV oder Excel genügen. Automatisierung folgt, wenn Sie bereit sind.
GKV-Einsparung erzielen.
bKV günstiger finanzieren.
Über den GKV-Vergleich wechseln Mitarbeitende freiwillig in eine passende Krankenkasse. Die dadurch erzielte Arbeitgeberersparnis kann den effektiven Aufwand der bKV-Automation reduzieren.
Modul 1 · GKV-Vergleich
Die Einsparung entsteht durch tatsächliche Wechsel.
Für das Beispiel rechnen wir mit einer Wechselrate von 20 % der Belegschaft. Nur für tatsächlich wechselnde Mitarbeitende wird eine Einsparung angesetzt.
Beispielannahme20 % Wechselrate × 350 € Einsparung
Modul 2 · bKV-Automation
Der Gesundheitsbenefit kostet effektiv weniger.
Ein bKV-Tarif mit 600 € Gesundheitsbudget kostet im Beispiel 23 € pro Monat und Mitarbeitendem. Die GKV-Einsparung wird diesem Beitrag gegenübergestellt.
bKV-Beispiel600 € Budget für 23 € pro Monat
Beispiel für 100 Mitarbeitende
Vollständiges Rechenbeispiel ansehen23,00 € bKV-Beitrag − 7,83 € anteilige GKV-Einsparung = 17,17 € effektiver Monatsaufwand
Vereinfachtes Rechenbeispiel zur Orientierung. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Belegschaft, Kassenwahl, Wechselrate und gewähltem bKV-Tarif ab.
Vertrauen & Rollen
Klare Prozesse. Klare Rollen.
Vertrauen entsteht, wenn jeder weiß, was er tut. In persodesk hat jede Rolle eine klar definierte Aufgabe, vom Arbeitgeber bis zum Steuerbüro.
HR & Arbeitgeber
Starten Prozesse und behalten den Überblick, ohne in jedem Einzelfall selbst nachfassen zu müssen.
Mitarbeitende
Entscheiden freiwillig und transparent und geben ihre Daten geführt selbst in ihrer Sprache ein.
persodesk
Führt durch jeden Schritt, prüft auf Vollständigkeit und bereitet Meldungen sauber vor.
Steuerbüro & Lohn
Erhalten strukturierte Reports automatisch, ohne Rückfragen oder verstreute Listen.
DSGVO & AVV, Hosting DE/EUNeutraler Vergleich: Empfehlungen folgen den Daten, nicht Provisionen.
EntscheidungshilfeAlle Module im Vergleich
Drei Kernmodule auf einer Plattform. Finden Sie die passende Lösung für Ihren Bedarf.
Vergleich öffnen
Alle Module im Vergleich
Drei Kernmodule auf einer Plattform. Finden Sie die passende Lösung für Ihren Bedarf.
Einzeln starten. Gemeinsam wachsen.
Nutzen Sie genau das Modul, das heute passt, oder kombinieren Sie mehrere Lösungen auf einer Plattform.
| Entscheidungskriterium | GKV-Vergleichinkl. optionalem PKV-Check | bKV-Automation | Saison-Start |
|---|---|---|---|
| Passt zu Ihnen, wenn … | Sie Krankenkassen- und Umlagekosten senken und Mitarbeitenden einen einfachen Vergleich anbieten möchten. | Sie eine bKV als starken Benefit ohne laufenden manuellen HR-Aufwand anbieten möchten. | Sie viele Saison- oder Erntekräfte schnell, vollständig und sicher anmelden möchten. |
| Konkretes Ergebnis | Individuelles Einsparpotenzial und ein transparenter Kassenvergleich für Mitarbeitende. | Ein- und Austritte bleiben aktuell; Mitarbeitende nutzen ihren Gesundheitsbenefit selbstständig. | Vollständige Anmeldedaten, digitale Anmeldung und eine saubere Übergabe an das Steuerbüro. |
| Was wird automatisiert? | Vergleich, digitaler Wechselprozess und Status, auf Wunsch inklusive Umlagenbetrachtung. | Ein- und Austritte sowie die Meldung an den Versicherer bei angebundener HR-Datenquelle. | Datenprüfung, fehlende Nachweise, Versicherungsweg, Anmeldung und Datenübergabe. |
| Erlebnis für Mitarbeitende | Kassen vergleichen und eine passende Option digital auswählen. | Budget in der App des Versicherers sehen und Rechnungen dort einreichen. | Fehlende Angaben und Nachweise einfach per Self-Onboarding ergänzen. |
| Welche Daten sieht HR? | HR sieht den Prozessstatus, aber keine persönliche Kassenentscheidung. | HR sieht den Verwaltungsstatus, aber keine medizinischen Rechnungen oder Diagnosen. | HR sieht die für Anmeldung, Nachweise und Abrechnung erforderlichen Daten. |
| Datenanbindung & Start | Einfach per Link starten; auf Wunsch in bestehende Prozesse integrierbar. | Anbindung an das vorhandene HR-System oder eine passende Datenquelle. | Manuell, per CSV/Liste, API oder Self-Onboarding. |
| Kosten für Arbeitgeber | persodesk ist kostenfrei. | persodesk ist kostenfrei; bKV-Beiträge richten sich nach Tarif und Belegschaft. | persodesk ist kostenfrei. |
| Datenschutz & Hosting | DSGVO-konform, Hosting in Deutschland und der EU, AVV vorhanden. | DSGVO-konform, Hosting in Deutschland und der EU, AVV vorhanden. | DSGVO-konform, Hosting in Deutschland und der EU, AVV vorhanden. |
| Einsparpotenzial prüfen | bKV-Automation ansehen | Saison-Prozess ansehen |
Optional im GKV-Prozess: PKV-Potenzial prüfen
ZusatzoptionFür Mitarbeitende über der Jahresarbeitsentgeltgrenze kann freiwillig und diskret geprüft werden, ob eine private Krankenversicherung grundsätzlich infrage kommt. Dabei ist ein Einsparpotenzial von über 2.000 € pro Jahr möglich. Das persönliche Ergebnis bleibt beim Mitarbeitenden.
Noch unsicher, welches Modul passt?
In 15 Minuten ordnen wir Ihr Potenzial konkret und unverbindlich.
Kostenfreier StartDSGVO & AVVHosting DE & EU
Allgemein
Es gibt keinen. persodesk ist für Unternehmen dauerhaft 0 €: keine Lizenzgebühren, keine versteckten Kosten, keine Provisionen zu Lasten der Mitarbeitenden. Die Plattform wird über Partnerschaften mit Krankenkassen und bKV-Anbietern finanziert: Diese zahlen für die Plattform, wenn Mitarbeitende zu ihnen wechseln oder eine bKV abschließen. Sie als Arbeitgeber zahlen nichts.
Module: GKV, bKV & Saison
Datenschutz & Sicherheit
Kostenloses Erstgespräch
Wir zeigen Ihnen Ihr Potenzial: konkret und unverbindlich.
Teilen Sie uns kurz Ihre Situation mit. So können wir das Gespräch vorbereiten und direkt mit echten Zahlen starten.
Neugierig geworden?
Kein Sales-Druck, kein Kleingedrucktes. Wir analysieren Ihre Situation und zeigen, ob und wie viel persodesk für Sie bringt.
WAS SIE ERWARTET
15 Min. GesprächDSGVO & AVVHosting DE & EU
Mit dem Absenden erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Wir stellen Ihnen den vorhandenen AVV für den Einsatz von persodesk bereit.