Lohnkosten senken. Mitarbeitende stärken.

Es gibt keinen. persodesk ist für Unternehmen dauerhaft 0 €: keine Lizenzgebühren, keine versteckten Kosten, keine Provisionen zu Lasten der Mitarbeitenden. Die Plattform wird über Partnerschaften mit Krankenkassen und bKV-Anbietern finanziert: Diese zahlen für die Plattform, wenn Mitarbeitende zu ihnen wechseln oder eine bKV abschließen. Sie als Arbeitgeber zahlen nichts.

Nein. Der Vergleich ist neutral: persodesk zeigt alle relevanten Krankenkassen, für die eine Optimierung in Frage kommt. Dazu gehören nicht nur Partnerkassen. Die Empfehlung folgt ausschließlich den Mitarbeiterdaten (Zusatzbeitrag, Leistungen, Umlagesätze), nie unseren Partnerprovisionen. Die Reihenfolge ergibt sich aus dem tatsächlichen Vorteil für die jeweilige Person, und jeder Wechsel bleibt freiwillig.

Der Start gelingt in unter 5 Minuten. Mitarbeitende werden per Link, CSV-Upload, API oder manuell hinzugefügt. Danach führt persodesk Sie Schritt für Schritt durch GKV-Vergleich, Saison-Onboarding und bKV-Meldungen. Kein IT-Projekt, keine Schulungen.

Ja. Daten lassen sich per CSV-Upload, API oder manuell anbinden. Ein- und Austritte werden automatisch erkannt und an den bKV-Anbieter gemeldet. Für Steuerbüros und Lohnabrechnung gibt es strukturierte Export-Reports.

Durch den Vergleich von 90+ Krankenkassen und über 230 Umlagekombinationen (U1/U2) deckt persodesk versteckte Einsparpotenziale auf. Bei 30 Mitarbeitenden sind im Schnitt rund 14.100 € Ersparnis pro Jahr möglich. Die genaue Summe variiert je nach aktueller Kassenstruktur und Umlagesatz. Im Erstgespräch berechnen wir Ihre individuelle Zahl.

Eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) ist ein Gesundheitsbudget, das Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden zusätzlich zur gesetzlichen Krankenversicherung geben. Typisch: 300-600 € pro Jahr für Zahnarzt, Sehhilfen, Vorsorge oder Heilpraktiker. Sie lohnt sich ab ca. 5 Mitarbeitenden und lässt sich durch die GKV-Ersparnis häufig kostenneutral einführen.

Nein. Ein Wechsel ist immer freiwillig und liegt allein bei den Mitarbeitenden. persodesk zeigt transparent passende Optionen auf und bereitet einen möglichen Wechsel digital vor. Die Entscheidung trifft jede Person selbst, ohne Druck durch den Arbeitgeber.

Nein. Die GKV-Entscheidung eines Mitarbeitenden ist für HR nicht sichtbar. Es werden nur aggregierte Teilnahmequoten angezeigt. Bei der bKV sieht HR, ob jemand teilnimmt, aber keine Leistungsfälle oder Diagnosen. Alle Zugriffe werden in einem Auditprotokoll erfasst. Rollenrechte stellen sicher, dass jede Stelle nur das sieht, was sie sehen darf.

persodesk nutzt Hosting-Infrastruktur in Deutschland und innerhalb der EU. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im europäischen Rechtsraum verarbeitet. Verbindungen und gespeicherte Daten sind verschlüsselt.

Ja. persodesk ist DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist vorhanden und wird Unternehmen für den Einsatz der Plattform bereitgestellt. Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland und innerhalb der EU.

Gesundheitsbezogene Daten werden besonders streng behandelt: Leistungsfälle, Diagnosen oder Abrechnungen sind für den Arbeitgeber zu keinem Zeitpunkt einsehbar. HR sieht lediglich den Teilnahmestatus für die korrekte Meldung an den bKV-Anbieter. Sensible Inhalte bleiben zwischen Mitarbeitenden und Versicherer.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf der Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht. Die Speicher- und Löschfristen sind im vorhandenen AVV dokumentiert.